Se fixer des objectifs avec la méthode SMART 🎯

Comme beaucoup de personne, vous avez du mal à atteindre vos objectifs ? Vous avez déjà entendu parler de la méthode smart ?
Nous sommes tous tenté de laisser tomber lorsque cela devient trop difficile ou quand on ne voit pas le bout de notre travail. C’est souvent la raison qui fait que l’on n’atteint pas son objectif. Nous avons pris l’habitude de vouloir tout dans la minute. Malheureusement, il n’y a pas de formule magique quand il s’agit d’atteindre un objectif. Le travail et la régularité restent les maitres mots. 

Les objectifs que l’on se fixe sont censés nous fournir l’énergie et la motivation nécessaire pour continuer, même lorsque vous êtes sur le point de procrastiner… La procrastination c’est l’art de remettre à plus tard ce que l’on n’a pas envie de faire. En général, nous sommes plus tentés de rester devant la télé ou à regarder les réseaux sociaux que de nous mettre au travail. Cela est d’autant plus le cas quand on ne sait pas vraiment ce que nous voulons et comment faire pour atteindre nos objectifs. 

Heureusement pour vous, il existe une méthode pour vous aider à tenir vos objectifs et avancer plus facilement vers votre but. 

La méthode SMART permet de se fixer des objectifs de façon à ce qu’ils soient Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement défini. Cette méthodologie est très utilisée dans le domaine industriel ou même en entreprise de manière générale et ce n’est pas pour rien !

L’inventeur de la méthode SMART est George T.Doran, qui pour la 1er fois en 1981 la mentionné dans un papier intitulé : “Il y a une façon SMART d’écrire ses objectifs managériaux”. 

Elle est devenue depuis, une des méthodes les plus populaires pour se fixer des objectifs en entreprise, mais pas que ! 

Celui qui n’a pas d’objectifs ne risque pas de les atteindre. ~ Sun Tzu

En quoi consiste l’acronyme d’un objectif SMART ?

Un objectif SMART est un objectif que l’on formule en se basant sur les 5 caractéristiques suivantes :

Spécifique : 

Votre objectif doit être aussi spécifique que possible. Nommez tout, en partant de qui est impliqué dans cet objectif, à quoi il doit vous emmener, où vous voulez aller, quand et pourquoi vous voulez atteindre l’objectif.

Pour définir cette étape, vous pouvez utiliser la méthode QQOQCP : 

Qui : est ce que je suis seul pour atteindre l’objectif, est-ce que c’est un travail d’équipe ? 

Quoi : je souhaite perdre du poids, gagner plus d’argent, lire plus de livre ? 

Ou : est-ce que c’est un objectif que je réalise à la maison, au travail ? 

Quand : à quel moment est ce que je souhaite atteindre cet objectif, d’ici une semaine, un mois, un an ? Mais aussi à quel moment de ma journée je peux me consacrer à mon objectif ? 

Comment : quels sont les moyens dont je dispose pour atteindre mon objectif, des ressources financières, matérielles ? 

Pourquoi : à quoi me sert cet objectif, être mieux dans ma peau, me former, apprendre un nouveau métier, acheter un bien immobilier ? 

Mesurable : 

Fixez-vous des objectifs que vous êtes en mesure de quantifier. Cela est important pour mesurer vos progrès durant l’avancé de votre objectif. 

Définissez également sur quel indicateur vous allez mesurer la performance de votre objectif SMART. Cet indicateur peut par exemple être le nombre de produits vendus, votre chiffre d’affaires, le nombre de kilos perdu, etc. 

Avoir un objectif mesurable va aussi vous permettre de constater à quelle distance vous êtes d’atteindre votre objectif. C’est une source de motivation quand vous voyez que vous êtes sur le point de l’atteindre. Cette mesure est comme une ligne d’arrivée qui va avoir pour effet de booster votre énergie. 

Atteignable : 

Votre objectif ne doit pas être sur-réaliste ou vous n’allez tout simplement pas l’atteindre.

L’objectif que vous avez défini est-il réellement réalisable ? Qu’est-ce que vous n’avez pas qui vous permettra de l’atteindre ? Aurez-vous l’énergie nécessaire pour atteindre l’objectif ? 

La « possibilité d’atteindre » un objectif est centrée sur vous. Posez-vous la question de savoir si vous avez la concentration, l’énergie, le temps et la volonté nécessaire pour l’atteindre.

Prenons l’exemple d’une personne dont l’objectif est de se mettre à la course à pied : 

– Un objectif atteignable serait d’aller courir au moins 2x par semaine. 

– Un objectif inatteignable serait de vouloir gagner un marathon à la fin du mois. 

Réaliste : 

Vous êtes peut-être prêt à faire des efforts pour atteindre votre objectif, mais est-ce vraiment réaliste ? Ce n’est pas parce que vous êtes prêt à le faire fonctionner que c’est réalisable. 

Pour qu’un objectif soit « réaliste », il faut qu’il soit possible de l’atteindre. 

Par exemple, ne visez pas de suite l’ascension de l’Himalaya si vous êtes essoufflé en montant des escaliers. 

Il n’y a rien de plus frustrant qu’un objectif trop ambitieux et impossible à atteindre. Certes il faut se challenger, mais ne vous auto sabotez pas non plus 😉

Temporellement défini : 

Le temps crée l’urgence, et votre objectif doit être basé dans une limite de  temps. En d’autres termes, ne vous contentez pas de vous fixer un objectif, mais fixez-vous un objectif avec des échéances et une date butoir.

À savoir : il est important de savoir se fixer des délais raisonnables. La durée que vous accordez pour atteindre un objectif ne doit être ni trop longue, ni trop courte. Un délai trop long, et vous risquez de tirer en longueur une tâche qui ne nécessite pas autant de temps. Un délai trop court, et vous serez frustré de ne pas avoir su terminer à temps. 

C’est vous qui vous connaissez le mieux. Faites en sorte que le temps accordé à l’atteinte de votre objectif soit tout juste suffisant pour maintenir la pression à réussir. Ce n’est pas toujours évident et au besoin vous pouvez ajuster vos délais, rien n’est complètement figé.

Pourquoi se fixer des objectifs SMART ? 

Les objectifs SMART apportent de la clarté 

Bien souvent, on a tendance à se donner des objectifs sans cadre spécifique. Un peu comme les bonnes résolutions que l’on prend dans la soirée du nouvel an et qu’on abandonne une fois le mois de janvier passé. 

En fin de compte, quand vous vous fixez des objectifs sans trop y réfléchir, vous augmentez considérablement le risque de dériver totalement de ce que vous aviez prévu initialement. Et dans le pire des cas, vous allez abandonner votre objectif par manque de clarté.

Utiliser une méthodologie comme la méthode SMART va vraiment vous permettre de cadrer votre objectif et de le définir correctement.

Cela permet d’une part de rendre votre projet mesurable afin d’en quantifier la réussite ou l’échec. Et d’autre part, cela permet de poser correctement les tenants et les aboutissants de votre objectif. 

Objectif SMART ou pas SMART ? Exemple : 

L’objectif d’un commerçant est d’atteindre un chiffre d’affaires de 1 million d’euros à la fin de l’année. Il s’agit bien d’un objectif mesurable. Cependant, si son chiffre d’affaires l’année passée n’était que de 500 000 euros, il devra d’abord se demander si cet objectif est vraiment réaliste. Sinon, il y a de forte chance pour qu’il ne parvienne pas à atteindre son objectif et il ne sera pas satisfait de son travail. 

Cela peut s’avérer être une réelle source de démotivation ou comme dit précédemment, une source de frustration. Or, ce n’est pas du tout le but recherché quand on se fixe un objectif. En effet, la définition de votre objectif est la phase la plus importante avant de commencer à planifier quoi que ce soit. Un plan ne sert pas à grand-chose si on ne sait pas clairement où on veut aller. 

En utilisant la méthode SMART, vous allez pouvoir vous poser les bonnes questions et peut-être, vous rendre compte que vous partez dans la mauvaise direction. 

L’Homme a tendance à se précipiter dès qu’il a un objectif. Or, il est préférable de prendre du recul pour bien verrouiller son objectif et ensuite dérouler le plan.

L’homme sans but est un navire sans gouvernail. ~ Caryle

La méthode SMART doit vous servir de repère et de guide. Quand vous savez ce que vous voulez vraiment et que vous avez définis votre objectif, il ne vous reste plus qu’à foncer. De cette manière, vous serez bien moins tenté de procrastiner et vous aurez envie de vous dépasser et de tout mettre en œuvre pour réussir. 

En utilisant la méthode SMART, vous allez considérablement réduire le risque de créer un objectif vague ou peu clair qui a peu de chances d’être atteint. Mettez toutes les chances de votre côté et essayez d’appliquer cette méthode ! 

Alors comment faites-vous pour vous fixer vos objectifs ? 

Dites-moi quelles sont vos objectifs SMART ? 😊

Si vous avez apprécié cet article, je vous invite à découvrir mes autres articles 😊 Lire plus.

Vous êtes en difficulté quand il s’agit de concentrer votre attention sur vos tâches importantes ? Avec toutes les distractions existantes, cela n’a rien d’étonnant.  Mais alors, comment améliorer sa concentration au travail ?

Ce n’est pas toujours évident de se concentrer sur une tâche. Nos téléphones et notamment ses notifications multiples ne sont pas là pour nous aider.

Il ne s’agit pas seulement de savoir comment effectuer une tâche, mais aussi de se demander comment la réaliser dans les meilleures conditions possibles. 

Votre productivité et votre réussite dépendent de votre capacité à rester focus. Les grands leaders se distinguent en grande partie par leur capacité à se concentrer. Ils savent identifier les actions qui les feront avancer sans écarts dans leur travail.

L’objectif quand vous souhaitez améliorer votre concentration c’est bien d’atteindre les résultats que vous vous êtes fixés au préalable.

Sachez faire la différence entre les tâches importantes et les autres. C’est-à-dire, distinguer les tâches qui vous font avancer vers votre objectif et celles qui n’ont pas un grand intérêt. N’hésitez pas à consulter mon article sur « Les 4 superpuissances de la productivité ». Lire plus

Notre priorité devrait toujours être de concentrer nos efforts et notre attention sur les tâches, les actions et les domaines de notre activité qui nous font avancer vers notre objectif.

Si votre objectif est d’améliorer votre concentration pour avoir de meilleurs résultats, je vous laisse découvrir 5 astuces pour  concentrer votre énergie sur le travail important 😉

Comment améliorer sa concentration au travail ? Voici les 5 étapes :

1. Savoir prioriser pour améliorer sa concentration

« Les choses commencent à s’accorder à la perfection absolue, quand nous sommes concentrés sur ce que nous voulons » Paulo Coelho

Toutes les activités et les tâches qui composent notre travail n’ont pas le même degré d’importance. De ce fait, vous ne devez pas mettre autant de concentration et d’énergie au travail quand vous répondez à vos mails que lorsque vous rédigez un dossier important. Votre première étape, pour concentrer votre énergie sur le travail important, est de savoir comment évaluer, analyser et classer les tâches, afin de les prioriser.

Pour établir des priorités, il faut :

• Identifier les travaux importants.
• Être conscient de la valeur que vous créez en faisant ce travail.
• Connaitre le temps que vous allez consacrer à votre travail important.

Une fois que vous avez identifié le travail important, donnez à celui-ci la priorité.

En revanche, si vous ne parvenez pas à distinguer ce qui est important de ce qui est secondaire, vous dépenserez probablement la même quantité d’énergie et d’effort pour n’importe quel type de travail ou tâches.

Identifier les tâches importantes est une astuce qui vous permet d’améliorer votre concentration. En effet, grâce à la valeur que vous allez créer en mettant le focus sur les taches essentielles, vous serez bien plus concentré sur ces dernières. Il est bien plus difficile de se concentrer sur un travail lorsque ce dernier ne vous apporte rien de concret et ne vous permet pas d’atteindre votre objectif.

Vous commencerez à être plus productif lorsque vous aurez identifié les tâches et les actions clés qui méritent une plus grande priorité de votre part.

2. Savoir déléguer

Admettre que nous ne pouvons pas tout faire est une première étape pour améliorer sa concentration.

En voulant à tout prix effectuer l’ensemble de vos tâches par vous-même, vous risquez de tomber dans le multitâche. Et contrairement à que certaines personnes pensent, le multitâche n’est pas synonyme de productivité, bien au contraire. Je vous propose de visionner une vidéo sur ce sujet.

Il faut vous libérer des activités secondaires et concentrer votre énergie sur ce qui est le plus important. Pour cela, identifiez les tâches secondaires de votre travail, c’est-à-dire, celles qui ne vous apportent pas de valeur. Une fois la liste faite, il faut se demander comment vous pouvez les déléguer. Il existe plusieurs manières de déléguer des tâches.

Par exemple, selon la taille de votre entreprise, vous pouvez faire appel à un comptable pour suivre et gérer vos comptes. Si vous souhaitez créer un site internet, n’hésiter pas à faire appel à des freelances qui feront ce travail bien mieux et bien plus rapidement.

Vous ne pouvez pas toujours cumuler tous ces métiers, parfois, il faut accepter que nous avons besoin d’aide et ne pas hésiter à la demander.

3. Créer des rituels

« Le secret du changement n’est pas de concentrer l’énergie sur la lutte contre l’ancien, mais sur la construction du nouveau » Socrate.

L’une des astuces des personnes qui ont beaucoup de travail est de se créer des rituels afin de consommer moins d’énergie. Ces rituels les aident à améliorer leur concentration en mettant leur énergie sur le travail important.

Personnellement, je suis une routine qui m’aide à réaliser mes tâches importantes chaque jour.

Au début, il s’agit de lister la manière dont notre journée va se dérouler grâce à une liste de tâche ou plus précisément une to-do-list. J’ai écrit un article complet pour vous aider à créer votre to-do-list 😊 Par ici.

À termes, cela devient des habitudes de vie qui ne nécessitent plus aucune énergie. Il s’agit concrètement de vous créer une routine quotidienne.

Ma routine consiste par exemple à  me coucher à la même heure chaque soir et à effectuer des séances de méditation matinales. Concernant la concentration, il est primordial d’avoir un plan de toutes les tâches à effectuer dans la journée et un temps à y consacrer.

La façon dont vous investissez votre temps est une décision stratégique. La gestion de votre temps devrait donc aussi devenir un rituel. Un processus que vous devriez toujours suivre, quoi qu’il arrive, pour concentrer votre attention sur vos priorités de la journée.

4. Organiser son temps

Quand vous vous levez le matin, vous ne savez pas encore ce que vous allez faire de votre journée et vous perdez votre temps. Cela est une vraie erreur. Pour améliorer votre concentration, vous devez savoir exactement ce que vous allez faire à chaque moment de votre journée.

Pour cela, 3 étapes simples vous aideront :

1. Élaborer votre plan de travail

Gérez votre journée de travail, heure par heure. Avant de vous mettre au travail et d’allumer l’ordinateur, prenez 5 minutes pour élaborer votre plan de travail pour la journée. À l’aide d’une feuille de papier, prenez un moment pour décider de ce que vous ferez de votre journée pour la rendre productive et vous rapprocher de vos objectifs.

Planifiez toujours ou autant que possible les tâches difficiles et importantes en début de votre journée.

2. Utiliser le DeepWork
   

J’ai écrit un article sur le DeepWork qui sera bien plus complet. Lire plus.

Le DeepWork consiste à entrer dans un état de concentration absolue. Il s’agit de se concentrer sur une tâche bien précise au cours de laquelle vous ne vous laissez interrompre par aucunes distractions. Pour entrer en état de DeepWork, vous devez planifier des sessions de 90 minutes. Ces sessions vous permettront d’améliorer votre concentration.

Lorsque vous ne pouvez pas travailler en blocs, réservez-en au moins un par jour, afin de concentrer votre attention et votre énergie sur la tâche la plus difficile ou la plus importante.

3. Utiliser un  journal de productivité

Le troisième rituel que je vous conseille est de passer les dernières minutes de votre journée à écrire.

Utilisez un carnet ou un journal de productivité dans lequel vous pouvez noter tout ce que vous avez fait et tout ce que vous avez à faire. Ce rituel vous permettra d’examiner votre progression en vu d’atteindre votre objectif. Cette astuce met en évidence les tâches qui sont encore en suspens et celles qui pourraient être abordées le lendemain.

Un journal de productivité est un outil qui vous aidera à être plus productif pour améliorer votre concentration. Vous pourrez suivre aisément vos progrès et planifier vos journées. Vos progrès vont vous apporter de la satisfaction et vous serez plus motivé pour concentrer vos efforts au bon endroit.

N’écrivez pas un testament,  quelques lignes suffisent. De même, ne vous souciez pas de la façon de vous exprimer, de décrire une réflexion ou un événement de votre journée. Écrivez librement et simplement. Le suivi de vos progrès est la base de votre motivation pour continuer à travailler. Et cela est important pour votre productivité 😉

Pour en faire une habitude, mettez votre journal en évidence pour y penser avant d’aller vous coucher. Et à l’occasion, tous les 4-5 jours, lisez votre journal et examinez vos progrès, vous verrez à quel point c’est satisfaisant.

5. Renouveler votre énergie

Bien entendu, toutes ces astuces pour améliorer votre concentration au travail ne peuvent être mise en œuvre si vous manquez d’énergie. Le manque d’énergie porte atteinte à vos facultés de concentration et d’attention.

Une bonne hygiène de vie peut suffire à vous redonner l’énergie dont vous manquez.

Par exemple :

• Prendre soin de la qualité de votre sommeil (voir ma vidéo sur le sujet)
• Prendre des pauses après la réalisation d’une tâche importante.
• Prendre l’air pour s’aérer l’esprit
• Pratiquer la méditation et faire du sport

J’espère que cet article vous aura plu et surtout que celui-ci pourra vous aider !

N’hésitez pas à me laisser un commentaire ou à me faire part de vos impressions par mail. Je me ferais un plaisir d’échanger avec vous 😊

N’hésitez pas à aller lire mes autres articles.

Les 4 superpuissances de la productivité !

Pour avoir la meilleure productivité possible, vous devez identifier vos tâches les plus importantes et protéger au maximum votre temps, votre énergie et votre attention.  

En d’autres termes, vous devez libérer vos ressources pour vos priorités. C’est uniquement par cette voie que vous allez pouvoir être le plus productif et faire plus en moins de temps.

Plutôt simple sur papier non ? En pratique, ça l’est un peu moins et peut soulever des questions.

C’est pourquoi, dans cet article, nous allons examiner quatre moyens très efficaces pour libérer vos ressources pour vos tâches les plus précieuses :

Élimination

Avant toutes choses, il est intéressant de savoir pourquoi nous sommes occupés. La plupart des gens s’occupent de choses qui n’ont pas beaucoup d’importance. Parfois, ce sont des choses qui ne devraient pas être faites du tout. C’est pourquoi je vous encourage à commencer par l’élimination.

Commencez par examinez honnêtement toutes vos tâches et projets.  Puis, demandez-vous lesquelles absorbent des ressources précieuses, qui, si elles sont dépensées pour des choses plus importantes, ont un retour sur investissement beaucoup plus élevé.

Il est vraiment important de penser à vos tâches comme un investissement. 

En quelque sorte, vous échangez aussi des ressources contre un résultat. Certes quand on parle d’argent c’est plus parlant, mais votre temps et votre énergie valent tout autant voir plus que l’argent. 

« Abattre une centaine de tâches pour une raison quelconque est un piètre substitut à l’accomplissement d’une seule tâche qui a du sens. Tout n’a pas la même importance, et le succès n’est pas un jeu gagné par celui qui en fait le plus. Pourtant, c’est exactement comme ça que la plupart des gens y jouent au quotidien ».  Garry Keller

Cessez de jouer au jeu de la quantité et commencez à vous concentrer sur les choses qui comptent le plus.

L’élimination est une phase essentielle. Lorsque vous avez éliminé les choses les plus futiles, vous avez simplement plus de disponibilités pour les choses qui comptent vraiment. 

J’ai écrit un article bien complet pour vous aider à faire vos to-do list : Par ici 😊

Délégation

La plupart des gens essaient de tout faire eux-mêmes. Cela ne fait qu’entraîner une dispersion trop importante et un sentiment de dépassement. Les personnes très performantes savent comment déléguer efficacement. Ainsi, elles libèrent leur temps et leur énergie pour les tâches et projets les plus importants. C’est l’un de leur secret pour obtenir des performances optimales et améliorer sa productivité.

« Si vous voulez faire quelques petites choses correctement, faites-les vous-même. Si vous voulez faire de grandes choses et avoir un grand impact, apprenez à déléguer ». John C. Maxwell

Des exemples courants de tâches qu’il serait judicieux de déléguer (selon la nature de votre travail) sont ; les tâches administratives, le montage vidéo ou audio, le travail de conception, le SAV, Community management, etc…

Déléguer ces tâches à des collègues ou à des membres de l’équipe vous permettrait de libérer votre temps et votre énergie pour les tâches qui comptent vraiment. Par conséquent, en fonction de votre travail et de votre poste, il vaut la peine de vérifier si vous pouvez engager quelqu’un à qui déléguer ces tâches. Ne considérez pas cela comme une dépense, mais plutôt comme un investissement.

Vous pourriez également envisager de déléguer certaines tâches ménagères.

Par exemple, vous pourriez engager quelqu’un qui cherche à gagner rapidement de l’argent pour qu’il fasse certaines tâches à votre place. Pensez à des choses comme le ménage de votre maison, vos courses, l’entretien de votre jardin…

Le but ultime, est d’être le plus focus sur ce qui compte vraiment pour vous. Les personnes avec la meilleure productivité concentrent toute leur énergie et attention sur ce qui leur apporte le plus.

« Décider de ce qu’il ne faut pas faire est aussi important que de décider de ce qu’il faut faire“. Jessica Jackley

En outre, les tâches déléguées sont bien mieux effectuées et beaucoup plus rapidement que lorsque je les faisais moi-même.

« Si vous voulez vraiment grandir en tant qu’entrepreneur, vous devez apprendre à déléguer ».  Richard Branson

Encore une fois, la délégation n’est pas une dépense, c’est un investissement.

Que vous soyez entrepreneur ou simplement en manque de temps, le résultat est le même. Vous gagnez du temps pour faire ce qui compte vraiment pour vous. 

Que ce soit passer du temps en famille, construire une maison ou toute autre activité, apprenez à déléguer. Vous vous sentirez bien plus libre en déléguant ! 

Externalisation

L’externalisation est assez semblable à la délégation. La principale différence étant que l’externalisation consiste à confier une tâche à une personne extérieure à votre équipe directe, alors que vous déléguez généralement une tâche à un membre de l’équipe interne.

L’externalisation se fait généralement par l’intermédiaire de freelance ou d’assistants virtuels.  En général, vous ne les rencontrez même pas dans la vie réelle. Il se peut même qu’ils vivent dans un pays différent du vôtre.

Pour la plupart des propriétaires de petites entreprises, l’externalisation est une bien meilleure option que la délégation. Elle est beaucoup moins coûteuse et convient mieux au travail tâche par tâche ou projet par projet.

Il suffit de payer une fois une personne et elle effectuera le travail sur la tâche ou le projet que vous lui avez confié. Aucun contrat ou travail administratif n’est nécessaire. 

Aujourd’hui par exemple, vous pouvez facilement trouver des freelances sur des plateformes telles que Fiverr, Upwork ou Malt.

Exemple d’un écrivain : Cette personne va consacrer la plus grande partie de ses ressources à l’écriture et pas à d’autres choses. Sa productivité doit donc aller en priorité à cette tâche. Grâce aux plateformes, elle pourra externaliser les autres tâches telles que la conception d’une couverture de livre, le formatage du livre, et même sa relecture pour corriger les fautes.

Si vous êtes un formateur, vous pourriez envisager de trouver quelqu’un pour faire le montage vidéo ou la conception des worksheet à votre place. De cette façon, vous libérez vos ressources personnelles pour faire le meilleur programme possible.

Il s’agit de rechercher des options qui vous permettent de libérer votre temps et votre énergie pour les choses essentielles. En externalisant certaines tâches par d’autres, elles seront terminées plus rapidement, moins cher ou mieux. De cette façon, vous pouvez vous concentrer entièrement sur vos compétences et vos points forts uniques. 

« Maîtrisez vos forces, externalisez vos faiblesses ». Ryan Khan

Vous pouvez également appliquer ce concept aux tâches non professionnelles. Par exemple, souscrivez à un abonnement tel que Hello Fresh, qui livre des ingrédients sains directement chez vous pour que vous n’ayez pas à faire les courses aussi souvent. 

Vous pouvez même aller plus loin en utilisant des produits comme Huel qui vous permettent de manger de façon saine et équilibrée en fonction de vos objectifs tout en évitant de cuisiner ! Gain de temps et efficacité imbattable 😊

Encore une fois, ne considérez pas l’externalisation comme une dépense, mais plutôt comme un investissement.

Aujourd’hui, grâce à toute la technologie et les services qui gravitent autour, vous avez accès à des services capable de vous libérer tout le temps nécessaire pour vivre la vie de vos rêves. Alors utilisez-les sans modérations 🔥

Automatisation

Une autre façon intelligente de libérer vos ressources pour vos priorités et d’accroitre votre productivité est de tirer parti de la puissance de l’automatisation.

Demandez-vous quelles sont les tâches que vous pouvez automatiser grâce à la technologie d’aujourd’hui ?

L’automatisation est vraiment une superpuissance pour booster votre productivité. Elle continue de travailler pour vous, que vous dormiez, voyagiez ou travailliez sur un autre projet. Elle peut éliminer certaines des tâches de votre routine ou de votre flux de travail. Elle rend ainsi votre travail beaucoup plus agréable et centré sur ce qui vous apporte de la valeur.

« Utilisez la technologie partout où c’est possible au lieu de la force brute. Essayez d’abord d’automatiser autant que possible ». – Tim Ferriss

J’ai personnellement automatisé toutes mes publications sur les réseaux sociaux pour éviter de devoir les publier au jour le jour. 

J’ai automatisé une partie de mes investissements, de sorte que chaque mois, un montant fixe est automatiquement épargné et investi. De cette façon, j’améliore constamment ma situation financière, et cela ne me prend plus de temps ni d’énergie.

Enfin, j’ai également automatisé toutes mes factures et le paiement de mon loyer afin de ne jamais oublier d’en payer une seule.

D’autres choses que vous pourriez envisager d’automatiser sont les suivantes :

– Vos Emails grâce à la  création de certaines règles, filtres et répondeurs automatiques.

– Vos publications sur les réseaux sociaux en utilisant un logiciel qui vous permet de programmer vos publications pour le mois entier. Cela évite d’avoir à les publier manuellement chaque jour.

– La création de sauvegardes de données à l’aide d’un cloud par exemple.

Le fait est que l’automatisation peut être un moyen incroyablement productif de libérer votre temps et votre énergie pour vos tâches les plus précieuses. Grâce à l’automatisation, vous pouvez « régler et oublier ». C’est pourquoi je vous encourage vivement à réfléchir aux moyens d’automatiser certaines tâches répétitives.

Faites-le maintenant.

C’est un fait, pour être le plus efficace possible, se libérer du temps et de l’énergie pour les tâches les plus précieuses est indispensable. C’est uniquement comme ça que vous allez pouvoir faire plus de choses en moins de temps, mais surtout des choses importantes !

Utilisez donc ces quatre astuces pour décupler votre productivité et libérer un maximum de temps et d’énergie pour vos priorités. 

Il reste un point important ! Il concerne toutes les tâches pour lesquelles vous ne pouvez pas utiliser ces quatre astuces. Et oui, il vous reste sans doute des tâches que vous devez réaliser vous-même et qui ne vous apportent pas beaucoup de valeur. 

Je vous conseille de les regrouper au maximum et de les traiter d’un seul bloc. Vous vous fixez un moment dans la semaine pour traiter par lot ces tâches. Cela vous permettra d’une part de ne pas y penser car vous savez quand vous allez les traiter. Et en plus, vous allez y gagner du temps car elles ne vont pas interférer avec vos tâches prioritaires.

J’espère que cet article vous a plus, si c’est le cas faites-moi un retour en commentaire ou par email 😊

Le Deep Work a énormément de valeur aujourd’hui. Nous ne sommes plus capable de travailler sans distractions et c’est un vrai problème.

Il vous arrive sans doute souvent de commencer à travailler et d’être distrait soi par votre téléphone, une notification, une pub qui apparait et ainsi de suite. 

Votre attention est devenue une monnaie d’échange pour de nombreuses entreprises, et elles savent exactement comment faire pour la capter.  

À l’heure ou l’ultra-connexion devient une norme, il est urgent de prendre le contrôle sur votre attention et le Deep Work est une solution toute trouvée pour cela.

Utiliser une méthode de travail telle que le Deep Work va devenir une nouvelle norme pour les travailleurs de la connaissance et toutes les personnes ayant besoin de sa créativité. 

À l’heure actuelle, vous devez pouvoir apprendre rapidement de nouvelles choses pour vous adapter et tirer partie des nouvelles technologies. Notre économie est en constante évolution et si vous ne prenez pas le train en marche vous allez tout simplement rester en gare. 

Peu importe vos compétences ou vos talents, ce qui est vrai aujourd’hui ne le sera plus demain. Rassurez-vous, le Deep Work est vraiment puissant pour apprendre tout ce que vous souhaitez ! ☺️

Qu’est-ce-que le Deep Work ?  

Le Deep Work ou travail en profondeur en français (C’est quand même plus classe en Anglais non ? 😉) est une activité professionnelle menée dans un état de concentration absolue qui pousse vos capacités cognitives jusqu’au bout de leurs limites. Ces efforts créent de la valeur, améliorent votre savoir-faire et sont difficile à reproduire.

Le Deep Work se différencie très bien du travail en surface ou superficiel qui sont plutôt des tâches logistiques non-exigeantes sur le plan cognitif. Ces tâches peuvent être exécutées en étant distrait ou en mode « Multi-tâches ». À la différence du Deep Work, ces efforts créent peu de valeur et sont simple à reproduire (Ecrire des emails, poster sur les réseaux sociaux, mettre en forme des documents …)

Vous vous en doutez peut-être mais notre culture est principalement basée sur le travail superficiel (réunions, échanges de mails, tâches urgentes mais non importantes …). 

Le travail superficiel est en quelque sorte encouragée par la plupart des entreprises. On réalise des micro-tâches, on répond et on envoi souvent des emails pour prouver que l’on est actif et que l’on réalise des choses puisque c’est ce que le hiérarchie veut voir… Seulement paraître productif, ne signifie pas forcément qu’on l’est.

En apprenant à travailler en profondeur, vous pouvez vous démarquer de la masse, vous êtes capable de produire énormément de valeur en peu de temps en comparaison à la plupart des personnes. Le Deep Work est le super pouvoir de notre époque. 

Le Deep Work est nécessaire pour apprendre rapidement des choses difficiles et produire un travail exceptionnel en qualité et surtout rapidement. 

“En ayant passé les 3 dernières années à chercher et écrire mon livre Deep Work, je suis convaincu que la concentration est le nouveau QI; c’est devenu une des qualités les plus utiles et appréciées de notre économie. Mais contrairement au QI, vous pouvez significativement l’améliorer avec la pratique.” – Cal Newport

Pourquoi utiliser le Deep Work aujourd’hui ? 

La capacité d’effectuer un travail en profondeur devient de plus en plus rare. Le nombre d’heures que nous passons à zapper l’information et à la consommer ont clairement contribué à faire diminuer notre attention et notre capacité à se concentrer sur un sujet. 

On pourrait croire que ce sujet touche principalement les jeunes mais il n’en est rien … Tout le monde est aujourd’hui touché par ce problème. Avec la standardisation et la généralisation des smartphones, des pc et des tablettes, nous avons avec nous une source de distraction active à tout moment et sans limites. 

Vous recevez une notification, un email ou autre, et directement, vous vous sentez obligé d’y répondre. Vous arrêtez tout ce que vous êtes entrain de faire pour interagir avec cette distraction.  

Le vrai problème derrière cela,  c’est que l’on ne s’en rend même plus compte. On agit par automatisme, et on en fait une mauvaise habitude. Votre esprit est totalement dispersé et vous ne pouvez plus entrer dans un travail en profondeur, vous restez en surface et produisez un travail de « basse qualité ». 

Il existe plusieurs bénéfices à utiliser le travail en profondeur. Tout d’abord, cela vous permet de produire un travail de haute qualité.

En effet, vous allez réussir à mettre toute votre énergie et votre attention sur un même sujet. Les personnes qui réalisent des sessions de Deep Work se sentent beaucoup plus accomplies après chaque fin de journée. En plus de cela, elle ne perd pas de temps et finira son travail avant les autres ! 

Utiliser le Deep Work permet également de limiter ce que l’on appelle le résidu d’attention.

Le résidu d’attention c’est lorsque l’on passe d’une tâche A à une tâche B et que l’on continue de penser à la tâche A sur laquelle on vient de travailler parce qu’on ne la pas terminée. 

Par exemple, vous commencez à traiter vos emails et vous pensez à une tâche que vous venez de terminer pour un workshop que vous avez préparé.

Même si la tâche est terminée, vous avez toujours un résidu d’attention qui vous empêche de vous concentrer entièrement sur la nouvelle tâche.

Ce phénomène de résidu d’attention est inévitable car votre cerveau a besoin de temps pour se re-concentrer entièrement sur une nouvelle tâche. 

Vous pouvez réduire le résidu d’attention en réalisant des sessions de Deep Work. En effet, vous pouvez limiter les effets du passage d’une tâche A vers une tâche B en vous concentrant pleinement sur votre nouvelle tâche. L’énergie et l’attention que demande le Deep Work vous permet vraiment de passer d’une tâche à l’autre rapidement. Vous allez par conséquent réaliser vos tâches bien plus rapidement.

Comment fonctionne le Deep Work ?

Comme vous l’avez compris, le Deep Work consiste à dédier de longs créneaux de travail très intense sans aucunes interruptions. 

J’ai identifié 8 étapes pour réaliser au mieux vos sessions de Deep Work.

Étape N°1 : Fixez-vous des objectifs clairs

Sans un objectif clair, votre esprit va vaguer à droite et à gauche. Sans un objectif clair, vous ne pouvez pas entrer dans un travail profond et l’agitation du travail en surface va prendre place. 

Cela peut vous sembler simpliste, mais rien n’est plus utile que de savoir exactement ce que vous avez à faire et pourquoi. Donnez du sens à vos actes et vos intentions. Il s’agit généralement d’une étape que bon nombre de personnes négligent car elle demande de se poser les bonnes questions. Et c’est vrai, ce n’est pas toujours évident. 

Si vous voulez réussir à entrer en Deep Work, vous devez savoir exactement le travail que vous avez à faire et pourquoi vous devez le faire.

Vos objectifs doivent être suffisamment difficiles pour garder une certaine tension dans votre cerveau. Vous devez l’animer pour qu’il ait envie de continuer d’avancer car vous lui donnez envie de continuer à avancer. Votre tâche est dure mais en même temps  passionnante et vous savez pourquoi vous devez absolument la finir. Alors, vous y allez à fond et vous perdez la notion du temps. 

Étape N°2 : Identifiez toutes les sources de distractions

Prenez le temps d’identifier tout ce qui peut vous distraire. Cela peut être un bruit ambiant, un objet qui est dans votre champ de vision, des notifications, une émotion ou une envie à un moment dans la journée.

Prenez une feuille et un stylo avec vous dès votre réveil et notez tout ce qui vous distrait.
Faites l’exercice pendant une semaine. 

À la fin de cette semaine, éliminez toutes les sources de distractions que vous avez eu dans la semaine. 

Cela peut également être un moment dans la journée où vous savez que vous avez un coup de mou. À ce moment précis, vous savez que vous ne pouvez pas entrer en Deep Work et c’est OK. Le tout c’est de savoir quand ce moment intervient dans votre journée. 

Nous avons tous un rythme circadien avec des moments où nous sommes rempli d’énergie et d’autre moment où il est plus difficile de se concentrer. Le tout est de savoir quand ses moments interviennent.

Étape N°3 : Supprimez toutes les distractions

Prenez la liste de toutes les distractions que vous avez identifiées lors du précédent exercice et supprimez-les.

Coupez toutes les notifications que vous avez sur votre téléphone ou tout simplement, passez en mode avion.

Si vous avez un environnement bruyant, prenez un casque à réduction de bruit. J’utilise personnellement le Sony WH-1000XM4. C’est clairement le meilleur achat que j’ai pu faire cette dernière année.

On ne se rend pas forcément compte de toute l’attention que l’on perd quand on travaille en profondeur. Si vous n’avez pas l’habitude de faire du Deep Work, vous vous dites sans doute : « Je n’ai pas besoin d’un casque audio à 350 € ».

Si vous êtes là à me lire, c’est que vous cherchez sans doute à arrêter de travailler en surface et vous souhaitez vous mettre à travailler sérieusement. Alors oui, cet achat va clairement changer votre façon de travailler. Vous allez littéralement être plongé dans votre bulle et rien ne pourra vous déranger autour de vous. 

Découvrez comment travailler efficacement chez soi : Lire plus.

Étape N°4 : Créez-vous votre environnement de Deep Work

Votre environnement de travail doit être désigné de tel façon que votre flux de pensée soit le plus stimulé possible. Vous ne devez pas avoir un bureau bordélique où vous ne savez même plus où poser votre clavier ou votre feuille. 

Investissez dans un beau bureau qui vous donnera envie de vous asseoir et de travailler dessus. Utilisez une lampe au-dessus de votre zone de travail pour que votre attention soit figée là où vous devez vous concentrer. 

Posez une petite plante verte pour rendre votre environnement de travail agréable.

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Étape N°5 : Planifiez-vous des sessions de Deep Work

Pour entrer en Deep Work, vous allez devoir vous planifier des sessions de travail récurrentes. Pour cela, bloquez-vous une occurrence dans votre calendrier.

Idéalement, vos sessions doivent être de 90 minutes pour entrer dans un état de « Flow ».

Le but est de se planifier des créneaux tous les x jours pour se créer une habitude, une routine de Deep Work. En faisant cela, vous allez entrainer votre cerveau à entrer plus rapidement dans un état de travail profond. 

Étape N°6 : Préparez le terrain 

Pour réussir à tenir vos sessions de Deep Work sans interruptions, vous allez devoir préparer votre session en amont. 

Je m’explique. Durant votre séance de 90 minutes, vous allez forcément avoir soif. Vous allez peut-être avoir faim.

Préparez tout cela sur votre bureau a porté de mains pour ne pas couper votre flux de travail et rester concentrer dans votre session. C’est extrêmement important de ne pas avoir à couper votre cerveau de ce qu’il est en train de faire. 

Imaginez-vous un lien physique entre votre PC, votre feuille ou l’activité que vous êtes en train de réaliser. Vous ne pouvez pas casser ce lien sinon vous allez devoir recommencer à zéro pour le reconstruire. 

Étape N°7 : Apprenez à dire NON

Pour réussir à rester focus dans votre Deep Work vous devez apprendre à dire non. Vous devez savoir dire non à cette tâche inutile, non à ce projet accessoire, non à ces réunions superficielles… Cela peut sembler égocentrique de prime abord, mais en réalité c’est une des clés pour réussir à vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.

Pour réussir à entrer en Deep Work vous devez éliminer en priorité toutes les tâches non essentielles pour vous concentrer sur ce qui est vraiment important. Mettez la priorité sur ce qui vous apporte suffisamment de stimulation mentale pour tenir un haut niveau de concentration.

Savoir dire non aux tâches inutiles devient inévitable quand on parle de Deep Work. 

Étape N°8 : Apprenez à prendre des pauses 

Un travail profond nécessite aussi des pauses pour recharger vos batteries. Lorsque notre cerveau se concentre intensément sur une tâche, un travail, il se fatigue très vite. 

C’est pourquoi vous devez absolument vous accorder des moments de pauses durant vos sessions de Deep Work. 

Personnellement je prends une pause de 5 minutes toutes les 55 minutes. Durant ce moment, j’en profite pour bouger et m’aérer l’esprit.

Cela peut sembler peu, mais ces 5 minutes feront la différence sur votre concentration durant la suite de votre session. 

Le Deep Work pour améliorer votre concentration

Pour réussir à être pleinement dans votre session de Deep Work, vous devez améliorer votre concentration. 

Pour cela, vous devez entraîner votre cerveau comme un athlète entraine son corps à un exercice physique.

Plus votre niveau de concentration sera élevé et plus vous pouvez rester focus durant votre session de Deep Work.

Un esprit entrainé à rester concentré peut devenir votre meilleur atout pour réussir n’importe quel projet. 

Prenons deux personnes.

Une personne est sans arrêt distrait par son téléphone, elle est littéralement accro à ce dernier. Impossible pour elle de se concentrer plus de 15 minutes sans avoir le besoin de consulter son téléphone. 

De l’autre côté, nous avons une personne qui a un esprit stable, qui arrive à être dans le moment présent. Cette personne arrive à placer toute son énergie et son attention sur le travail qu’elle a à effectuer. 

Réussir à être pleinement concentré peut vous permettre de travailler deux heures alors que vous en avez en réalité passé qu’une. 

Cela peut sembler absurde, mais prenez en compte le nombre de distractions qu’une personne « normale » a durant ses sessions de travail en comparaison à une personne qui parvient à rester focus. 

Je l’expérimente par moi-même.

Lorsque je suis au travail (dans un Open-space), je n’arrive à pas à travailler à un niveau de concentration aussi élevé que lorsque je suis chez moi dans un environnement propice à la pratique du Deep Work.

Comment améliorer sa concentration pour le Deep Work ? 

La concentration est comme un muscle, plus vous l’exercez et plus vous serez bon. Il existe bon nombre de solutions pour l’améliorer et je vais vous dévoiler les exercices que je pratique personnellement. 

1. Pratiquer 15 minutes de méditation ou pleine conscience
2. Réaliser des exercices de mémorisation 
3. Utiliser des applications d’entraînement cérébral (Peak…)
4. Utiliser une application qui bloque les activités extérieures à votre tâche (Forest, ressue time…)
5. Ralentir et être dans le moment présent
6. Dormez suffisamment (Entre 7 et 9 heures de sommeil)

Vous pouvez également augmenter votre niveau d’engagement dans vos tâches. Par exemple, lors de la lecture d’un livre, on a souvent tendance à vaguer à plein de pensées. Pour parer à cela, vous pouvez accélérer le rythme de lecture pour contraindre votre cerveau à être focus sur ce que vous êtes en train de faire sinon il va rater le train.

Les 4 philosophies du Deep Work  

En fonction de votre mode de vie ou de votre façon de travailler, il existe différentes approches pour pratiquer le Deep Work : 

1 : La philosophie monastique 

Cette approche consiste à éliminer toutes les sources de distraction possible en vous isolant comme un moine en retraite. En gros, vous êtes prêt à partir vivre dans une grotte où il y a la fibre… 

Par exemple, Bill Gates s’isole deux fois par ans dans une petite maisonnette le long d’un lac secret pendant une semaine pour lire des livres, trouver de l’inspiration et élaborer une stratégie. Il appelle ça la « Think Week ».

2 : La philosophie bimodale

Cette approche consiste à alterner entre l’isolation et une vie normale. Concrètement, vous définissez une période précise dans votre journée où vous allez vous isoler 4 à 6 heures pendent lesquelles vous serez entièrement coupé du monde extérieur. Une fois ce temps terminé, vous retournez à votre vie normale.

3 : La philosophie rythmique 

L’idée derrière cette approche est de créer une habitude autour du Deep Work en travaillant par bloc de temps (entre 60 et 90 minutes).

Vous allez caler des sessions de travail profond sans distractions dans vos journées grâce à la mise en place de rituels et en ancrant l’habitude de faire du Deep Work. C’est à mon sens l’approche la plus pratique.

Vous pouvez par exemple planifier dans vos journées 4 blocs de 90 minutes de travaille profond. 

4 : La philosophie journalistique  

Cette approche consiste à consacrer vos sessions de travail profond lorsque vous avez du temps libre.

Cette approche peut être utile pour les personnes très occupées et qui ont un emploi du temps incertain : dès que la personne à un moment creux dans sa journée elle en profite pour se plonger dans une session de Deep Work. 

Je trouve personnellement cette approche assez difficile à pratiquer pour une personne qui débute en Deep Work. En effet, il faut réussir à concentrer ses ressources sans même s’y être préparé.

Trouvez le mode de fonctionnement qui vous correspond le mieux pour la pratique du Deep work. 

Une fois que vous savez comment vous souhaitez fonctionner, il vous suffit de planifier vos sessions et de vous y tenir. 

J’espère que cet article vous a plu et que vous y avez apprit des choses ! 

Dites moi en commentaires vos astuces pour pratiquer le deep work 🙂 

Si vous souhaitez lire davantage, par ici 👉 Mes articles 

La Loi de Parkinson autrement

On parle presque toujours de la Loi de Parkinson vis-à-vis du temps nécessaire pour effectuer une tâche.  Cependant, ce principe peut être étendu à d’autres domaines que la gestion du temps et la productivité personnelle.

Plus précisément, une version étendue et plus généralisée de la loi de Parkinson est que « le travail s’étend pour consommer les ressources disponibles pour son achèvement ».

Cela signifie essentiellement qu’une fois que les ressources, telles que le temps, l’argent et l’effort, sont mises à disposition pour une certaine tâche, les gens ont tendance à les utiliser toutes, même dans les cas où elles ne sont pas utiles.

Par exemple : Un chef de projet qui a un budget de 400 000€  et 3 ingénieurs dans sa team, va trouver des solutions pour 400 000€ et utilisez toutes ses ressources alors qu’il aurait peut-être pu répondre au même besoin pour deux fois moins d’euros et de ressources.

Cela signifie que, tout comme les personnes ont tendance à prendre autant de temps qu’elles ont à leur disposition lorsqu’elles doivent accomplir une tâche, elles ont aussi tendance à utiliser toutes les ressources disponibles qu’elles en aient besoin ou non.

La Loi de Parkinson en une astuce :

Si vous travaillez sur un ordinateur, un Timer vous sera très utile lorsque vous commencerez vos tâches.

Il vous fera également gagner un peu de temps, car il vous permet de voir d’un seul coup d’œil combien de temps il vous reste.

Comment utilisez-vous la Loi de Parkinson à votre avantage ?

Commentez ci-dessous 😊

Lien des études sur la Loi de Parkinson.